Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

Политика конфиденциальности персональной информации

  1. НАЗНАЧЕНИЕ

Закон о защите данных в Испании был создан с целью защиты основных прав и свобод человека, включая право на неприкосновенность частной жизни и обязательства по борьбе с любыми противоправными действиями на территории Испании.

Мы разработали Политику защиты и сохранения данных в соответствии с Законом о защите персональных данных. С помощью этой Политики мы защищаем и сохраняем ваши личные данные.

  1. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ

Tekce Legal Consultancy SA – зарегистрированный бренд и международная юридическая консалтинговая компания. Сайт https://tekcevisa.com/ru принадлежит и управляется Tekce Legal Consultancy SA.

Область действия настоящей Политики распространяется на команду Tekce Legal Consultancy SA и посетителей сайта https://tekcevisa.com/ru. Все действия, создаваемые и выполняемые Tekce Legal Consultancy SA, осуществляются в соответствии с данной Политикой.

Настоящая Политика была разработана в соответствии с испанским Законом о защите персональных данных и должна быть принята всеми нашими сотрудниками. Tekce Legal Consultancy SA ожидает, что все сотрудники, клиенты и посетители будут соблюдать эту Политику. Компания предоставляет сотрудникам необходимую информацию о настоящей Политике и соответствующие материалы.

  1. ТЕРМИНЫ

3.1. Tekce Legal Consultancy SA

Tekce Legal Consultancy SA – международная юридическая консалтинговая компания.

3.2. Явное согласие

Обработка данных разрешена только в ограниченном объеме. Данные предоставляются исключительно в информационных целях и на основе свободного выбора.

3.3. Анонимизация

Обработка персональных данных, которые не могут быть связаны с идентифицированным или идентифицируемым лицом, даже если они сопоставлены с другими данными.

3.4. Сотрудники

Команда Tekce Legal Consultancy SA.

3.5. Поставщик услуг

Сотрудники сторонней организации, предоставляющей услуги Tekce Legal Consultancy SA.

3.6. Клиент / Посетитель / Физическое лицо

Человек, чья личная информация хранится и обрабатывается Tekce Legal Consultancy SA.

3.7. Персональные данные / Личная информация

Информация о клиентах/контактах/посетителях, которая позволяет их идентифицировать, такая как номер телефона и электронная почта.

3.8. Обработка персональных данных

Автоматический сбор, изменение, хранение, запись, организация или раскрытие персональных данных – полностью или частично.

3.9. Контролер данных

Лица, которые решают, какую личную информацию будет хранить Tekce Legal Consultancy SA и как она будет храниться и использоваться.

3.10. Обработчик данных

Физические или юридические лица, которые обрабатывают данные по поручению Контролера данных.

3.11. Совет по закону о защите персональных данных

Орган по защите персональных данных.

3.12. Корпорация по закону о защите персональных данных

Корпорация по защите персональных данных.

3.13. Закон о защите персональных данных

Закон Испании 3/2018 о защите персональных данных и цифровых прав.

3.14. Политика

Политика Tekce Legal Consultancy SA по защите и обработке персональных данных.

  1. РОЛИ И ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Контролер данных

Обработка персональных данных означает автоматический сбор, изменение, хранение, запись, организацию или раскрытие персональных данных, полностью или частично, в соответствии с положениями испанского Закона о защите данных и цифровых прав 3/2018.

Для выполнения своей работы Tekce Legal Consultancy SA должна собирать и использовать определенные виды информации о посетителях или клиентах. В рамках закона Tekce Legal Consultancy SA является Контролером данных и решает, какие данные будут использоваться.

4.2. Представитель Контролера данных

Представитель Контролера данных потребуется при создании Реестра контролеров данных. Этот представитель должен быть экспертом в обеспечении конфиденциальности данных, их обработке и принятии необходимых мер по обеспечению безопасности.

4.3. Обработчик данных

Обработчики данных – это физические или юридические лица, которые обрабатывают персональные данные. Обработчики данных должны действовать под руководством Tekce Legal Consultancy SA.

4.4. Обязанности

Tekce Legal Consultancy SA и Обработчики данных обязаны принимать необходимые меры предосторожности, если данные обрабатываются физическими или юридическими лицами. В качестве Контролера данных Tekce Legal Consultancy SA контролирует процесс доверия между двумя сторонами: Tekce Legal Consultancy SA и физическими лицами.

  1. ЮРИДИЧЕСКИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Tekce Legal Consultancy SA несет юридические обязательства в отношении безопасности и обработки персональных данных в соответствии с Законом Испании о защите данных. К ним относятся:

5.1. Обязательство по разъяснению

Tekce Legal Consultancy SA обязана информировать посетителей и клиентов о следующих вопросах во время обработки данных:

  • Личность Контролера данных
  • Причины хранения персональных данных
  • Юридические основания для хранения персональных данных
  • Права физических лиц

5.2. Обязательство по информированию

Tekce Legal Consultancy SA обязана информировать посетителей и клиентов в соответствии с Законом Испании 3/2018 о защите данных и цифровых прав. Запросы на получение информации должны быть сделаны через info@tekcevisa.com или +34 951 23 59 59.

Особые запросы должны быть написаны от руки частными лицами или другими способами, которые будут определены Советом по защите персональных данных.

5.3. Обязательство по обеспечению безопасности персональных данных

В качестве Контролера данных Tekce Legal Consultancy SA обязана обеспечить необходимые услуги безопасности в соответствии с Законом Испании о защите данных.

5.4. Обязательство регистрации в Реестре контролера данных

Tekce Legal Consultancy SA обязана зарегистрироваться в Реестре контролеров данных в соответствии с Законом Испании о защите данных.

  1. КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Персональные данные

В качестве персональных данных принимаются имя, фамилия, дата и место рождения, номер социального страхования, личность, адрес электронной почты, номер телефона, адрес, фотография, платежная информация и аналогичные данные.

Tekce Legal Consultancy SA хранит некоторые из этих данных, такие как имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, в соответствии с условиями членства.

6.2. Особые категории персональных данных

К специальным категориям персональных данных относятся данные, касающиеся расы, этнического происхождения, философских убеждений, политических взглядов, религии, секты или других верований, внешнего вида и одежды, членства в ассоциациях, фондах или профсоюзах, состояния здоровья, судимости, сексуальной жизни и мер безопасности, а также биометрические и генетические данные.

В соответствии с испанским Законом о защите данных, хранение таких данных без согласия физических лиц строго запрещено. Как Контролеры данных, Tekce Legal Consultancy SA никогда не будет запрашивать такие Специальные категории персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законом.

  1. ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Принципы обработки данных

Все собранные данные должны обрабатываться в соответствии с законодательством Испании о защите персональных данных.

  • Tekce Legal Consultancy SA обязана обрабатывать персональные данные в соответствии с законодательством Испании о защите персональных данных и другими применимыми правовыми нормами
  • Tekce Legal Consultancy SA должна быть прозрачной и выполнять свои обязательства по раскрытию и информированию, соблюдая правила честности
  • Обработка данных Tekce Legal Consultancy SA должна осуществляться только на законной основе и по обоснованным причинам, указанным в испанском законодательстве о защите персональных данных и других применимых правовых нормах
  • Собранные данные должны использоваться только для целей, на которые они были собраны, и не могут быть использованы для других целей
  • Tekce Legal Consultancy SA обязана обрабатывать только необходимую часть данных, соответствующую цели и масштабу обработки, и соблюдать принцип пропорциональности
  • Данные должны храниться только до тех пор, пока они необходимы для достижения цели, на которую они были собраны (см. раздел 9), и не должны храниться анонимно по истечении требуемого срока хранения

7.2. Цели обработки данных

Tekce Legal Consultancy SA не собирает и не сохраняет персональную информацию клиентов для отправки нежелательной и незапрашиваемых сообщений (спама). Мы данные только для определенных целей:

  • Личные и контактные данные, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты и номер телефона, обрабатываются для регистрации на сайте и обеспечения качественной связи с клиентами
  • Демографические данные о посещении сайта или приложения обрабатываются для анализа и сбора интересов пользователей. Эта информация используется для улучшения деловой и операционной деятельности, такой как ремаркетинг, ретаргетинг и коммуникация
  • Данные социальных сайтов используются для обеспечения более полезного и простого опыта работы на сайте. Некоторые социальные сайты, такие как Facebook, Twitter и Linkedin, можно использовать только для регистрации на сайте Tekce Legal Consultancy SA
  • Данные о местоположении используются, если пользователь дает разрешение при посещении нашего сайта с мобильного телефона. Данные о местоположении обрабатываются, чтобы показать ближайшие офисы в зависимости от местоположения

Данные обрабатываются и для других целей в дополнение к вышеуказанным:

  • Tekce Legal Consultancy SA рассылает новости по адресам электронной почты в формате информационного бюллетеня
  • Tekce Legal Consultancy SA работает с каждым клиентом индивидуально, отвечая на всевозможные вопросы и запросы, указанные в контактных данных
  • Tekce Legal Consultancy SA информирует о своих последних услугах
  • Tekce Legal Consultancy SA занимается прямым маркетингом
  • Tekce Legal Consultancy SA может общаться напрямую с физическими лицами при необходимости

7.3. Обеспечение обработки данных на законных основаниях

Tekce Legal Consultancy SA принимает следующие технические меры при обработке персональных данных в соответствии с законом:

  • Организация внутрикорпоративной базы для обработки и хранения персональных данных в соответствии с законом
  • Создание технической инфраструктуры для базы данных, где будут храниться все персональные данные
  • Контроль созданной технической инфраструктуры и процессов
  • Отчетность о технических процедурах и определение необходимых процедур для периодов пересмотра

Tekce Legal Consultancy SA принимает следующие юридические гарантии при обработке персональных данных на законных основаниях:

  • Обучение и информирование сотрудников Tekce Legal Consultancy SA о законной обработке персональных данных
  • Принятие мер предосторожности против любой незаконной обработки персональных данных в договорах, юридических документах и Политике
  • Контроль обработки персональных данных сторонними обработчиками и партнерами
  1. ПОЛИТИКА ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Передача персональных данных внутри страны

Tekce Legal Consultancy SA обязана действовать в соответствии с испанским Законом о защите данных и правилами, определенными Советом по закону о защите данных. Как контролеры данных, Tekce Legal Consultancy SA обязана соблюдать испанский Закон о защите данных.

Мы никогда не передаем персональные данные или информацию третьим лицам без согласия физического лица. Однако, в случае необходимости, связанной с обязательствами по исполнению испанского Закона о защите данных и других конституционных законов, мы можем передавать данные соответствующим судебным, правительственным или юридическим органам.

8.2. Передача персональных данных за границу

Tekce Legal Consultancy SA может передавать данные за границу для их обработки и хранения, при условии, что страна-получатель обеспечивает необходимый уровень защиты данных. Мы следуем требованиям Совета по законодательству о защите данных в отношении проверки мер защиты данных.

Если уровень защиты данных недостаточен, контролеры данных из Испании и страны-получателя должны заключить письменное соглашение, которое должно быть утверждено Советом по защите данных.

8.3. Какое лицо/организация получает персональные данные?

Уполномоченные учреждения и организации: Государственные юридические лица могут получать Персональные данные по запросу. Клиентская программа TEKÇE Legal Consultancy SA получает и хранит Персональные данные и ведет учет клиентов.

Некоторые сторонние программы и инструменты, такие как Bing, Google AdWords, Google Analytics, Yandex Metrica, Yandex Direct, Whatsapp, Facebook, Twitter, Instagram и JivoChat, собирают персональные данные с помощью cookie-файлов, чтобы облегчить работу с сайтом.

8.4. Меры предосторожности при передаче персональных данных

Технические меры предосторожности

Tekce Legal Consultancy SA обязана принимать необходимые технические меры в случае несанкционированного доступа и использования Персональных данных любым обработчиком данных или компанией, даже если они уполномочены Tekce Legal Consultancy SA.

Административные меры предосторожности

Tekce Legal Consultancy SA установила внутреннюю политику в отношении того, как и с какой целью должны передаваться данные. Мы также решаем, каким сторонам будут передаваться данные.

  1. ПОЛИТИКА СОХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Сохранение данных на определенный срок

В соответствии с испанским Законом о защите данных, любая информация, связанная с узнаваемыми или опознаваемыми лицами, считается персональными данными. Вся информация, такая как номера телефонов и адреса электронной почты, надежно записывается и хранится компанией Tekce Legal Consultancy SA.

В соответствии с законодательством Tekce Legal Consultancy SA обязана соблюдать требования по получению и хранению персональных данных. Данные будут храниться до достижения цели их сохранения (см. пункт 7.2). В соответствии с государственными требованиями, данные должны храниться в среднем в течение 2 лет.

Этот срок может варьироваться в зависимости от конкретного закона. Например, согласно Закону о налоговой процедуре, регистрационная и идентификационная информация должна храниться в течение 5 лет.

9.2. Меры предосторожности при обработке персональных данных

Технические меры предосторожности

Tekce Legal Consultancy SA принимает все необходимые меры для обеспечения безопасности и защиты персональных данных. Для этого мы устанавливаем необходимые системы и механизмы контроля в качестве технических мер.

Административные меры предосторожности

Мы информируем сотрудников и проводим их обучение по вопросам защиты персональных данных. Мы также обязаны контролировать эти меры по защите персональных данных.

  1. ПОЛИТИКА БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Обязанности Tekce Legal Consultancy SA по обеспечению безопасности данных

В соответствии с испанским Законом о защите персональных данных, мы несем ответственность за обеспечение безопасности персональных данных. Мы несем ответственность за:

  • Предотвращение любой незаконной обработки персональных данных,
  • Регулярный пересмотр мер безопасности,
  • Обеспечение адекватного технического оборудования для предотвращения утечки персональных данных,
  • Информирование компетентных органов в случае утечки персональных данных.

10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Мы принимаем необходимые меры для обеспечения безопасности и сохранности персональных данных в случае возникновения угрозы безопасности. Эти меры включают:

Технические и административные меры предосторожности

Технические и административные меры, касающиеся обработки, передачи и защиты персональных данных, определены в соответствующих статьях. В соответствии с законом мы обязаны принимать меры по защите физических лиц в случае незаконного получения и утечки Персональных данных третьим лицам.

Меры предосторожности и контроль безопасности персональных данных

Мы составляем отчет о предоставлении регистратора данных в соответствии с Законом Испании о защите данных. Регистратор периодически проверяется, а отчет представляется уполномоченному лицу или совету.

Меры предосторожности в случае несанкционированного раскрытия информации

Мы обязаны предотвращать любые действия по раскрытию информации, принимать необходимые меры и устанавливать внутреннюю политику. В случае любого несанкционированного раскрытия мы обязаны проинформировать раскрытое лицо и Совет по закону о защите данных.

  1. ПРАВА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

11.1. Право доступа к собственным персональным данным

Физические лица, клиенты и посетители имеют право на доступ к своим личным данным без какой-либо оплаты. Они могут:

  • Узнать, обрабатываются ли их персональные данные или нет,
  • Запросить информацию об операции в случае обработки данных,
  • Задать вопрос о целях обработки и выяснить, используются ли данные по назначению.

11.2. Право на изменение или удаление собственных персональных данных

Физические лица, клиенты и посетители могут изменять или удалять свои личные данные без какой-либо оплаты. Они могут:

  • Запросить исправление данных, если они являются неверными или неполными,
  • Запросить удаление своих персональных данных, если цель хранения данных больше не актуальна,
  • Запросить уведомление об участии в процедуре сторонних обработчиков,
  • Возражать против негативных последствий, возникающих в результате анализа обрабатываемых данных автоматизированными системами.

11.3. Обновление собственных персональных данных

Если у вас есть запрос на доступ, изменение или удаление ваших персональных данных, вы можете связаться с нами по указанным ниже адресам:

Телефон: +34 951 23 59 59

Электронная почта: info@tekcevisa.com

Личное обращение или письмо: C/El Montículo 8, 29631, Benalmádena Málaga, Spain

11.4. Обращение физических лиц и оценка

Физические лица могут требовать доступа к своим обрабатываемым данным и осуществлять свои права, предусмотренные в данной Политике. Tekce Legal Consultancy SA предоставляет возможность обращения в этом случае. Ответы на все запросы будут даны в течение короткого времени, не превышающего срок, установленный испанским законом о защите данных.

Для этого лица должны связаться с представителями, уполномоченными Tekce Legal Consultancy SA и указанными в Реестре контролеров данных. Представитель контролера данных рассмотрит запросы в течение короткого периода времени, не превышающего 30 дней, без взимания платы или сборов, установленных Советом по закону о защите данных.

Для инициирования процесса физические лица должны направить свой запрос представителю контролера данных, назначенному Советом по закону о защите данных. Запросы следует направлять письменно, пока Совет не определит другой способ. Лицо должно четко описать свой запрос и отправить официальное письмо заказным письмом с обратной квитанцией по следующему адресу:

C/El Montículo 8, 29631, Benalmádena Málaga, Spain (ул. El Montículo 8, 29631, Бенальмадена, Малага, Испания)

Запросы рассматриваются представителями контролера данных, и ответы будут даны в письменном или электронном виде. Если запрос принят, Tekce Legal Consultancy SA выполнит запрос. Если вина принадлежит Tekce Legal Consultancy SA, оплата будет возвращена лицу.

Если запрос отклонен, ответ недостаточен или ответ не дан в установленный срок, лицо может подать жалобу в течение 30 дней, так как ответ должен быть получен в течение 60 дней.

  1. ПОЛИТИКА COOKIE-ФАЙЛОВ

Данная Политика использования cookie-файлов относится к мобильным приложениям и сайтам, управляемым Tekce Legal Consultancy SA. Мы используем cookie-файлы для улучшения опыта наших посетителей и предоставления им более полезных веб- и мобильных услуг.

В любое время посетители могут заблокировать cookie-файлы через настройки своего браузера. Однако, блокирование или ограничение cookie-файлов может повлиять на комфортное пользование сайтом. Считается, что посетители принимают cookie-файлы, если они не блокируют или не ограничивают их.

  1. ПУБЛИКАЦИЯ И СОХРАНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Актуальная версия Политики конфиденциальности, регулирующая сбор, использование и раскрытие ваших данных, будет доступна здесь.

Если мы внесем существенные изменения в Политику конфиденциальности, касающиеся сбора и использования ваших данных, мы уведомим вас по электронной почте или разместим уведомление в Сервисе до даты вступления изменений в силу. Если вы продолжите получать доступ или пользоваться сервисом после вступления изменений в силу, это будет означать, что вы согласны с пересмотренной Политикой конфиденциальности.

  1. ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ ПОЛИТИКИ

Мы можем пересмотреть нашу Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в нашей практике работы с данными. Если мы внесем какие-либо изменения, мы оповестим вас об этом на нашем сайте и по электронной почте. Изменения вступят в силу после даты их последнего обновления.

  1. СРОК ДЕЙСТВИЯ

Эта Политика будет действовать с момента ее публикации до ее удаления с мобильного приложения или сайта.

  1. БЕЗОПАСНОСТЬ

Мы приняли технические и административные меры безопасности для предотвращения случайной потери, использования или несанкционированного доступа, изменения или раскрытия ваших персональных данных. Однако ни один метод передачи или электронного хранения через Интернет или мобильное устройство не гарантирует 100% защиты.

Tekce Legal Consultancy SA категорически отказывается от любой подобной ответственности и обязательств.

  1. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Жителям ЕЭЗ (Европейской экономической зоны) или Швейцарии следует иметь в виду, что персональные данные, полученные нами от вас или о вас, могут обрабатываться, передаваться и храниться за пределами ЕЭЗ или Швейцарии, в том числе в США, для целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности.

Мы серьезно относимся к конфиденциальности наших пользователей и поэтому принимаем меры по защите ваших данных, включая обеспечение адекватного уровня защиты данных в соответствии со стандартами ЕС.

К ним относится применение Стандартных договорных положений Европейской комиссии о передаче личной информации между компаниями нашей группы, которые требуют, чтобы все компании группы защищали личную информацию, обрабатываемую ими от ЕЭЗ, в соответствии с законами Европейского союза о защите данных.

Мы также приняли аналогичные соответствующие меры с нашими сторонними партнерами и поставщиками услуг. Более подробную информацию можно получить по запросу.

* Документ был обновлен 9 декабря 2022 года.