İspanya’da Şirket Kurmak

İspanya, Avrupa’nın en stabil ekonomilerinden biridir. Çoğu gelişmiş ülkede, yabancıların ülkenin ekonomik yaşamına katılımına kolay kolay müsaade edilmemektedir. Ancak İspanya, girişimciler için ideal olan dinamik ekonomik yapısıyla, tüm dünyadan gelecek yatırımcılara kucak açmaktadır. Bu durumun nedenlerini anlamak için gelin ülkeyi biraz daha yakından tanıyalım.

İspanya Yabancıların İş Kurmasına İzin Veriyor Mu?

Evet, yabancı uyruklu kişilerin İspanya’da iş kurmasına müsaade edilmektedir. İspanya, hem AB üyesi hem de AB üyesi olmayan ülke vatandaşları için bir iş kurmak ve işini büyütmek için ideal yerler arasında kabul edilmektedir.

Günümüzde binlerce yabancı, İspanya’nın gözde şehirleri Madrid ve Barselona’da hayallerindeki işi kurmuş bulunmakta. İspanya, hem yeni bir iş kurmak isteyenler hem de iş çevresini genişletmek isteyenler için bir cazibe noktası konumunda. Bu nedenle İspanya, hem serbest meslek sahipleri hem de girişimciler için ideal.

Yabancılar İçin İspanya’da İş Kurmanın Avantajları

Yenilikçi Çözümlerle İdealleştirilmiş Geleneksel Altyapı

İspanya, geleneksel işletmelerin, ticari yaşamlarını rahatlıkla sürdürmek için ihtiyaç duyabilecekleri her türlü altyapıya sahip durumdadır. Bu doğrultuda, İspanya, Avrupa’nın en işlek havalimanlarından ikisine, Avrupa’nın en önemli konteyner limanlarından üçüne, dünyanın en kapsamlı yüksek hızlı demiryolu ağlarından birine ve Avrupa’nın en büyük otoyol ağına ev sahipliği yapmaktadır. Bu yönüyle İspanya, yabancı ülkede iş kurmak için en iyi seçeneklerden biridir.

Ulaşım ve diğer altyapılar her türlü işletmenin temel gereksinimlerindendir. Ancak özellikle de geleneksel işletmeler bu tür altyapılar daha bağımlıdır. Gelişmiş altyapısının yanı sıra İspanya, modern işletmelerin gereksinim duymaya başladığı daha yeni ihtiyaçlar için de çözümler sunmakta. İspanya’da iş kurmayı avatajlı hale getiren bir diğer faktör de ülkedeki vasıflı iş gücünün büyüklüğü olmaktadır. İspanya’da yeni bir iş kurmak isteyen girişimciler, işletmeleri için nitelikli eleman bulma konusunda hiç sıkıntı yaşamayacaklardır.

Sınırların Üzerinde Heyecan Verici Potansiyel

İspanya’nın ekonomisi oldukça canlı ve dinamik olup istikrarlı bir şekilde gelişmektedir. Bu nedenle İspanya, hayatınızda yeni bir sayfa açmak, şirket kurmak ve hayal gibi bir ülkede yeni bir yaşama başlamak için ideal ülkelerden biri haline gelmektedir.

Sanat, teknoloji ve inovasyonu birleştiren İspanya, işletmelerin güçlü bir başlangıç yapabilmesi için gerekli tüm temel özelliklere sahiptir.

Neredeyse Her Ülkeden Daha İyi Teşvik Programları

İspanya, yeni bir iş kurmak isteyen yatırımcılar için oldukça avantajlı başlangıç teşvik fırsatları sunmaktadır. Vergi indirimleri ve iş kurmak için gereken sermayenin düşük olması, İspanya’yı iş kurmak için ideal ülkelerden biri haline getirmektedir.

Yabancılar İspanya’da Nasıl İş Kurabilir?

Yabancıların İspanya’da iş kurmaları ile ilgili prosedürler bazı durumlara bağlı olarak değişiklik göstermektedir. AB ülkesi vatandaşlarının, yalnızca bir vergi numarası almak için bir NIE numarasına başvurması ve empadronamiento (yerel ikamet olarak adlandırılabileceğimiz bir yasal belge) alabilmek için adreslerini yetkili yerel kurumlara kaydettirmesi yeterlidir.

İspanyol hükümeti, kuralları kolaylaştırmak ve bekleme sürelerini kısaltmak için bazı düzenlemeler yapmış olsa da yurt dışından gelen yabancılar için süreç yine de biraz karışık olabilmektedir.

AB üyesi olmayan ülke vatandaşları veya diğer AB ülkelerinin vatandaşları İspanya’da iş yeri açabilirler. Ancak, İspanya’da işletme kurmak isteyen yabancı uyruklu kişilerin, İspanya’da oturum iznine sahip olması zorunludur.

İspanya’ya taşındıktan sonra kendi işini kurmak isteyen yabancıların işletme kurabilmek için öncelikle, serbest çalışan vizesi ve girişimci vizesi olarak adlandırılan iki vize türünden birini alması gerekmektedir.

İspanya’da İş Kurmak İsteyen Yabancılar Hangi Vize Türüne Başvurmalıdır?

Serbest Çalışan Vizesi

Bu vize, İspanya’da kendi işini kurmak isteyen yabancılar için, bu amaçlarını gerçekleştirmek için yararlanabilecekleri en kolay vize türüdür. Kurulmak istenen yeni işletme, teknoloji ve inovasyon alanında olmadığı sürece bu vizeden yararlanılarak bir işletme kurulabilir. Küçük firmalar, yerel marketler ve şirketler bu vize türünden yararlanabilirler.

Girişimci Vizesi

Bu vize türü, teknoloji ve inovasyon alanlarında çalışan işletmeler için daha uygundur. Yüksek teknoloji, yapay zeka ve siber sistemler gibi alanlarda faaliyet gösteren şirketler bu vize türünden yararlanabilirler.

Gerekli Belgeler

Her iki vize türü için de gereken belgeler aynıdır. İspanya’da şirket kurmak için İspanya içinden ve İspanya dışından başvuracak kişilerin aşağıdaki belgeleri hazırlamaları gerekmektedir;

• Detaylı iş planı. Girişimci vizesine başvurabilmek için, söz konusu iş planının, OPA, ATA, UPTA, CIAE veya UATAE yetkilileri tarafından onaylanması gerekmektedir.
• Başvuru sahibinin, kendi geçimini ve işin yürütülmesini karşılayacak nitelikte birikime sahip olduğunu kanıtlayan belge.
• Başvuru sahibinin, iş için gerekli eğitime veya iş tecrübesine sahip olduğunu kanıtlayan belge.
• Doktorluk, mühendislik, avukatlık, güzellik uzmanlığı, mimarlık, muhasebecilik veya finansal danışmanlık gibi uzmanlık isteyen alanlarda söz konusu mesleği yapmaya yetkin olduğunu kanıtlar nitelikte onaylı meslek belgesi.
• 6 ay geçerliliğe sahip sabıka kaydı. Başvuru sahibinin son 5 yıldır yaşadığı ülkeden alınmalı.
• Sağlık sigortası.
• EX-07 (başvuru) formu.
• Geçerli pasaport, sağlık raporu ve yurt dışından başvuran kişiler için vize harcı.

Yurt dışından başvuru yapmayı planlayan kişilerin,

Yurt dışından başvuru yapmayı planlayan kişilerin, uzun bekleme sürelerine hazır olması gerekmektedir. Bu kişilerin ilk olarak, iş planları için İspanyol Ekonomi ve Ticaret Ofisi’nden onay alması gerekir. Onay aldıktan sonra başvuru sahibi kişinin, vize başvurusu için gerekli belgeleri hazırlaması gerekmektedir. Başvuru sahibi kişi, evrakları İspanya konsolosluğuna teslim ettikten sonra yaklaşık 10 gün içerisinde vize sahibi olacaktır.

Ardından başvuru sahibi kişi, 1 yıl içerisinde İspanya’ya seyahat etmeli ve UGE’de (Büyük İşletme ve Stratejik Sektör Birimleri) çalışma ve oturum izni için çevrimiçi başvuruda bulunmalıdır. Başvurunun sonucu 30 iş günü içerisinde belli olacaktır.

Yeni düzenlemeler sayesinde, yerleşik olmayan yabancı yatırımcıların artık bir NIE numarasına sahip olmaları gerekmemektedir. Vergi kimlik numarasına (NIF) sahip olmak süreci başlatmak için yeterli olacaktır.

Başvurusu onaylanan yatırımcılar 2 yıl geçerlilik süresi olan bir vize almaya hak kazanmaktadır. Daha sonraki süreçte de gereksinimleri karşılamaya devam eden yatırımcıların bu süreyi uzatma olanağı mevcuttur.

İspanya’dan başvuru yapmayı planlayan yabancı uyruklu kişilerin,

İspanya içerisinden başvuru yapmak isteyen yabancı uyruklu kişiler başvurularını doğrudan UGE’ye yapabilirler. Başvuru sahibinin tüm süreç boyunca İspanya’da olması gerekmektedir. Başvuru sonuçları yaklaşık 20-30 gün içinde belli olmaktadır.

AB vatandaşı olmayan kişilerin İspanya içinden bu vizeye başvurabilmeleri için İspanya’da en az 3 yıl yaşamış olması gerekmektedir.

Başvuruları onaylanan yabancı uyruklu kişiler 2 yıllık oturma iznine hak kazanır. Daha sonraki süreçte de gereksinimleri karşılamaya devam eden yabancı uyruklu kişiler bu vizelerini yenileyebilirler. Bu vize ile 5 yıl İspanya’da yaşayan kişilerin, bu süre sonunda daimi oturma iznine başvurma hakkı da bulunmaktadır.

İspanya’da Açılabilecek Şirket Türleri

İspanya’da şirketler/işletmeler, yapılarına göre ikiye ayrılmaktadır: tüzel kişiliği olmayan şirketler ve tüzel kişiliği olan şirketler. Tüzel kişiği olmayan şirketler/işletmeler arasında; serbest çalışanlar, bağımsız tüccarlar ve ortaklıklar yer almaktadır. Tüzel kişiliği olan şirketler arasında ise limited şirketler ve anonim şirketler yer almaktadır.

İspanya’da açılabilecek işletmelerin yapılarını kısaca inceleyelim;

Tüzel Kişiliği Olmayan Şirketler;

• Yalnız çalışmak veya yalnızca birkaç kişiyi işe almak isteyenler için idealdir.
• Herhangi bir ön yatırım gerektirmez.
• Daha az formalite ve evrak işi gerektirmesi ile kolay başvuru süreci.
• İşletmeyi kurmadan önce mali plan gösterilmesi gerekmez.
• Kira, kamu hizmetleri ve pazarlama giderleri gibi işletmeler için temel ihtiyaç konularında vergi indirimlerinden yararlanılabilir.
• Yasal açıdan tüm borçlardan kişisel olarak sorumlu olunur.
• %45’e kadar çıkabilen gelir vergisi ödenmesi gerekir.

Tüzel Kişiliği Olan Şirketler;

• İşinizi büyütmeyi ve çok sayıda çalışanı işe almayı planlıyorsanız idealdir. Mevcut işletmelerin İspanya’da şube açabilmek için de tercih ettiği şirket türüdür.
• Şirket kurmak için başlangıç yatırımı gereklidir.
• Şirket kurma süreci, tüzel kişiliği olmayan şirketlere göre daha fazla evrak işi gerektiren ve daha masraflı bir süreçtir.
• Bir iş avukatının olması zorunludur. İşletmenin, finansal planı da bulunan onaylanmış bir iş planı olması gerekmektedir.
• Tüzel kişiliği olmayan şirketler gibi, büyük araştırma ve geliştirme yatırımları olan tüzel kişiliğe sahip şirketler de vergi indirimlerinden yararlanabilir.
• Şirket kurucularu, şirketin toplam yatırımından sorumlu olurlar, ancak borçlarından kişisel olarak sorumlu olmazlar.
• Tüzel kişiliğe sahip şirketler, artan oranlı gelir vergisi yerine sabit oranlı kurumlar vergisi ödemekle yükümlüdür. Bu vergi oranı ciro ile artmadığı için yüksek ciro elde eden şirketlerin daha yüksek kurumlar vergisi ödemekle yükümlü değillerdir.

İspanya’da en çok tercih edilen şirket türlerinden bazılarına daha yakından bakalım;

İspanya’da Bağımsız Ticaret İşletmesi Nasıl Kurulur?

Şahıs ticaret işletmeleri, çalışan istihdam etme olasılığı da olan ve serbest çalışmak isteyen kişiler için idealdir. Bu işletme türü herhangi bir zorluk yaşamadan kurulabilmektedir ve sadece basit düzeyde muhasebe gerektirir.

İspanya’da serbest tüccar olmak isteyen kişilerin aşağıdaki adımları izlemesi gerekmektedir;

1. Yabancı vergi kimlik numarası (NIE) almak.
2. Vergi makamlarına (Agència Tributària) kayıt olmak.
3. Vergi kaydından sonraki 30 gün içinde RETA’da sosyal güvenlik kaydı oluşturmak. RETA, serbest meslek sahipleri için belirlenen özel bir rejim türüdür.
4. Yerel banka hesabı açmak.
5. Gerekli tüm lisansları almak.

Şahıs ticaret işletmesi kurmak için herhangi bir asgari yatırım tutarı aranmaz, ancak şirket kurucusu kişi, şirketin her türlü borcundan şahsen sorumlu olur.

Her işletme türünün kendine özgü vergi düzenlemeleri bulunmaktadır. İspanya’daki şahıs ticaret işletmeleri için vergi düzenlemeleri;

• Her üç ayda bir artan kişisel gelir vergisi (IRPF) ödenmelidir.
• Yıllık vergi beyannamesi verilmeli.
• Stopaj vergisi ödenmeli.
• KDV üç ayda bir, %21 oranında beyan edilmeli.
• Kazanca bağlı olarak vergiden düşülebilir sosyal güvenlik primleri ödenmeli. Şirketini yeni kuran serbest çalışanlar ilk 2 yıl vergi indirimi alabilirler.

Bunlara ek olarak, serbest tüccar (Empresa birey) ile serbest çalışanın (autónomo) aynı şey olmadığını unutmamalısınız. Her ikisi de serbest meslek sahibi çalışma vizesi olarak adlandırılan vizeyi alsalar da aralarında farklılıklar bulunmaktadır. Bunlar;

• Serbest tüccar, aynı zamanda hem serbest çalışan hem de şirketlerinin yöneticisiyken, serbest çalışanların yalnızca autónomo olarak kaydolmaları gerekir. Serbest çalışanların bir iş kurmasına gerek yoktur.
• Serbest tüccarların çalışma izni için “Modelo 036” adlı belgeyi doldurmaları gerekirken, serbest çalışanların “Modelo 036” veya “Modelo 037” adlı belgelerden birini doldurmaları gerekmektedir.
• Serbest tüccarlar, çalışanları işe alma yetisine sahiptir, ancak serbest çalışanlar bunu yapamaz.
• Serbest çalışanların müşterileri verginin bir kısmını serbest çalışanlar adına devlete öderken, bu durum serbest tüccarların müşterileri için geçerli değildir.

İspanya’da Ortaklık İşletmesi Nasıl Kurulur?

Ortaklık işletmeleri (Sociedad civil), 2’den fazla ortaktan oluşan bir grup olarak iş kurmak isteyenler için ideal bir işletme türüdür. Bu tür işletmeler, borçların sorumluluğunu ortaklar arasında paylaştırmaktadır.

İspanya’da bir ortaklık işletmesi kurmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir;

1. Yabancı vergi kimlik numarası (NIE) almak.
2. “Modelo 037” belgesi ile vergi makamlarına kayıt olmak.
3. Ardından serbest meslek rejimi RETA’da sosyal güvenlik kaydı oluşturmak.
4. Yerel bir bankada hesap açmak.
5. Gerekli tüm lisansları almak.
6. Ortaklar arasında bir ortaklık sözleşmesi imzalamak.
7. Şirket adını “sociedad civil” olarak ticaret siciline kaydettirmek.

İspanya’da sociedad civil için belirlenen vergi düzenlemeleri şunlardır;

• Her ortak;
  • Her üç ayda bir aşamalı kişisel gelir vergisi ödemelidir.
  • Yıllık vergi beyannamesi vermeli.
  • Sosyal güvenlik primlerini ödemeli.
• Tüm ortaklar bir arada;
  • Stopaj vergisi ödemeli.
  • KDV’lerini üç ayda bir %21 olarak beyan etmeli.

İspanya’da Limited Şirket Nasıl Kurulur?

İspanya’da limited şirketler (sociedad limitida), yatırım yapacak daha fazla parası olan ve daha büyük bir iş kurmak isteyen yatırımcılar tarafından tercih edilmektedir. Bu tür şirketlerde kurucular, şirketin borçlarından şahsen sorumlu tutulamazlar. kazanmayı bekleyen ve borçlardan şahsen sorumlu olmayan, yatırım yapacak parası olan yatırımcılar tarafından tercih edilir.

İspanya’da limited şirket kurabilmek için izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki gibidir;

1. Yabancı vergi kimlik numarası (NIE) almak.
2. Şirket adını ticaret siciline (Registro Mercantil Centra) kaydettirmek.
3. Şirket adı, ticaret siciline Sociedad Limitida uzantılı olarak kaydettirilmelidir.
4. İspanya Vergi Dairesi’nden (Agència Tributària) şirket adına vergi kimlik (CIF) numarası almak.
5. Yerel bir banka hesabı açmak.
6. Şirketi, İspanyol Limited Şirketler Siciline kaydettirmek.
7. Son olarak, şirket için sosyal güvenlik (seguridad sosyal) kaydı oluşturmak.

Limited şirket kurarken gerekli olan ilk yatırım tutarı sadece 3.000 €’dur. Bunun yanı sıra, şirket kurucularının, şirket borçlarından kişisel olarak sorumlu tutulmaları da mümkün değildir. Yani şirketin iflas etmesi durumunda kurucuların tek kaybı şirket için yaptıkları yatırımlar olacaktır.

İspanya’da limited şirketler için belirlenen vergi düzenlemeleri şunlardır;

• Şirket karı üzerinden kurumlar vergisi (impuesto de sociedades) ödenmeli.
• %25 oranında kurumlar vergisi ödenmeli. Yeni kurulan şirketlerse ilk 2 yıl boyunca, şirket karının ilk 300.000 €’su için %15, aşan miktarda ise %20 oranında kurumlar vergisi öder.
• KDV ödemek.

İspanya’da Şirket Kurmanın Maliyeti Ne Kadar?

İspanya’da şirket kurmanın maliyeti, diğer Avrupa ülkelerine kıyasla daha düşüktür. İspanya’da yabancılar arasında en popüler şirket türlerinin kuruluş maliyetlerini aşağıda bulabilirsiniz.

İspanya’da Şahıs Ticaret İşletmesi Kurmanın Yaklaşık Maliyeti:

• Sosyal güvenlik ödemeleri için aylık 250 €
• Açılış ruhsatı için 400 – 1000 €
• Şirket adını ticaret siciline kaydettirmek için 40 – 200 €
• Noter masrafı 60 – 200 €
• İşveren bordro katkıları için yıllık %29,9 katkı payı
• Ortak bulunması durumunda ortaklık sözleşmesi hazırlamak için 300 €+

İspanya’da Limited Şirket Kurmanın Yaklaşık Maliyeti:

• Başlangıç sermayesi için minimum 3.000 €. Bu tutar, şirket tescil edildikten sonra harcanabilir.
• Açılış ruhsatı için 400 – 1000 €
• Şirket adını ticaret siciline kaydettirmek için 250 €+
• Avukatlık hizmeti için 200 €+
• Noter masrafı 60 – 400 €
• İşveren bordro katkıları için yıllık %29,9 katkı payı

Yabancıların İspanya’da Şirket Kurarken Bilmesi Gerekenler

İspanya’da bir şirket kurmaya girişmeden önce göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır. Aşağıda kısaca açıkladığımız bu noktalara dikkat ederek İspanya’da oldukça kısa bir sürede kolayca şirket kurabilirsiniz.

NIE Numarası (Yabancı Kimlik Numarası)

İspanya’daki tüm mali işlemlerinizi gerçekleştirirken ihtiyaç duyacağınız vergi kimlik numarasıdır.

CIF Numarası (Mali Kimlik Belgesi Numarası)

CIF numarası, aynı anda şirketin vergi numarası ve KDV numarasıdır. Agència Tributària’nın internet sitesinde veya şahsen “Modelo 036” formu doldurularak alınır.

Şirket Adının Ticaret Siciline Kaydedilmesi

Şirket adınızı ticaret siciline kaydedileceğinde, şirket için olası 3 olası ad belirlenerek gönderilir. Bu aşamada, seçilen adın benzersiz olup olmadığı ve daha önce başka bir şirket tarafından tescil edilip edilmediği kontrol edilir. Tescil için gönderilen adlar şirketin türünü içermelidir. Şirket adının tescili, başvurunun gönderiminin ardından yaklaşık 3 gün içerisinde sonuçlanmaktadır.

Şirket Adına Banka Hesabı Açma

Şirket adını ve şirket vergi numarası kullanılarak şirket adına bir banka hesabı açılmalıdır. Limited şirketler için minimum 3.000 € olan ilk yatırım tutarını da bu banka hesabına yatırmanız gerekir. Ardından bankadan bu yatırımı kanıtlayan bir makbuz alınmalı.

Kuruluş Belgesinin İmzalanması

Şirketin kuruluşunun resmi olarak tamamlanması için izlenmesi gereken bir diğer önemli adım da kuruluş belgesinin noter huzurunda imzalanmasıdır. Kuruluş belgesinde, şirketin adı, adresi ve varsa hissedarlar hakkında bilgiler yer almalıdır.

Noterden kuruluş belgesi alabilmek için aşağıdaki belgelerin asılları ve fotokopileri sununulmalıdır;

• Modelo 036 formu
• NIE numarası
• Ticaret sicilinden alınan şirket unvan sertifikası
• Sermayeyi gösterir nitelikte banka makbuzu.

Bir Limited Şirketin İspanyol Limited Şirketler Siciline Kaydedilmesi

Bir limited şirketin, İspanyol Limited Şirketler Siciline kaydedilebilmesi için öncelikle, şirkete ait kuruluş belgesi Agència Tributària’ya damgalatılmalıdır. Daha sonra şirketin tescil edilebilmesi için, damgalı senet ve orijinal belgelerle birlikte Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne gidilmelidir.

Tüm süreç yaklaşık 2 hafta sürecektir. Resmi kayıt gerçekleştikten sonra, kuruluş belgesi ve NIE gösterilerek Agència Tributària’dan CIF numarası alınmalıdır.

Sosyal Güvenlik Kaydının Oluşturulması

Limited şirketlerde mal sahipleri, hem şirket hem de çalışanları için sosyal sigorta primi ödemekle yükümlüdür. Şirketin sosyal güvenlik dairesine kaydedilebilmesi için aşağıdaki belgeleri hazırlanması gerekir:

• Kuruluş belgesi
• NIE numarası
• Pasaport
• CIF numarası
• TA 0521 formu

İspanya’da şirket kurmak, karmaşık bir süreç olsa da yatırımcılara büyük avantajlar sunmaktadır. İspanyol hükümeti, yabancı yatırımcıları çekmek adına prosedürleri kolaylaştırsa da şirket kurma süreci, yeterli tecrübesi olmayan kişiler için karmaşık ve zaman alıcı olabilmektedir.

Alanında yıllara dayanan deneyime sahip Tekce Visa ekibi olarak, makul en kısa süre içerisinde ve sıfır sorunla İspanya’da şirket kurmanıza yardımcı olabiliriz. Sizin dilinizde konuşan avukat ekibimiz tüm süreci sizin yerinize başından sonuna takip edecektir. İspanya’da kolayca şirket kurmak için bizimle iletişime geçmeniz yeterli!