Yabancı Ülkede İş Kurmak: Vergilendirme ve Yasal Süreçler

Yabancı bir ülkede iş kurmak, kazanımlar ve yönetim sürecinin yanında yasal ve finansal boyutlarda da derinlemesine bilgi gerektiren heyecan verici bir girişimdir. Vergilendirme, yükümlülükler, prosedürler ve finansman gibi yasal süreçler doğru yönetildiğinde buna bağlı olarak işin sürdürülebilirliği de sağlanacaktır.

Yurt dışında kurduğunuz işin başarısı ve kalıcılığı sektör, şirket türü, seçtiğiniz ülke hatta bölge başta olmak üzere birçok değişkene bağlıdır. Şirket stratejisinin yanında gereklilikler ve yükümlülükler hakkında bilgi sahibi olmanız büyük önem taşımaktadır. Özellikle adalet ve ekonomi sistemine aşina olmadığınız bir ülkede iş kuruyorsanız, yasal boyutlarda sizi doğru yönlendirecek bir hukuk danışmanı ile iş birliği içinde süreçleri yürütmenizin büyük faydası olacaktır.

Hedefler, Stratejiler ve Gereksinimler

Yabancı bir ülkede şirket kurmak için ilk adım aşamalı bir iş planı oluşturmaktır. Bu süre zarfında kurmak istediğiniz işin yerel pazarlarının durumunu araştırmak, bir iş kurmanın yasal ve finansal gerekliliklerini derinlemesine öğrenmek büyük önem taşımaktadır.

Her şeyden önce, ne tür bir şirket kurmak istediğiniz birçok bağlamda belirleyici faktör olacaktır. İlk kez bir işletme kurmayı planlayan kişilerin çoğunlukla halihazırda var olan bir marka veya şirketin bir şehirde veya bölgedeki uzantısı olan şubeler, yan kuruluşlar, ortaklık girişimleri veya temsilcilikler üzerine yoğunlaştığı görülmektedir. Şirket kurma sürecinde kurucu ve yönetici kadrosunda tüzel veya gerçek kişi kavramı da yasal boyutta oldukça belirleyicidir, zira bu kişilerin seçimi vergileri ve yasal yükümlülükler açısından bağlayıcıdır.

Şirket Türleri

Şubeler, belirli bir sektörde aktif rol oynayan ana şirkete bağlı olarak hizmet veren işletmelerdir. Ana kuruluş, şubelerin yükümlülükleri ve operasyonlarından sorumlu birimdir.
Yan kuruluşlar ise ana şirketle ilişkili olan, ayrı bir tüzel kişilik statüsüne sahip işletmelerdir. Yan kuruluşlar, ana şirket ile ortaklığı kapsamında yasal yükümlülüklere sahiptir.
Ortaklık girişimi, birden fazla şirket arasında kurulan ortaklığı niteler. Bu iş birliği içinde sürdürülen tüm süreçlerde ortaklar kaynaklara katkıda bulunarak kâr ve zararları önceden belirlenen kurallar dahilinde aralarında paylaşırlar.
Temsilcilik, temel bir kurumun veya kuruluşun yabancı bir ülkede sınırlığı alandaki varlığını niteleyen bir oluşumdur. Temsilcilikler ticari faaliyette bulunmadan yabancı pazarda var olur, sektör araştırması ve pazarlama amacıyla süreçleri yönetir.

Son yıllarda daha da revaçta olan uzaktan veya proje bazlı çalışma yöntemine en uygun ticari oluşum ise “home office” olarak anılan türlerdir. Home office terimi, çalışanların ve sahibin kendi ikamet ettiği yaşam alanı içindeki çalışma ortamını niteler. Bu işletmeler kişiye vergi avantajlarından mobiliteye kadar kapsamlı avantajlar tanıyorsa da, büyüme ve gelişme bağlamında işletme sahibinin sınırlı kalmasını gerektirebilir.

Şirket türleri, sektörler, hedefler ve çalışma stillerine bağlı olarak farklılık göstermekle birlikte her şirket türünün birbirinden farklı yasal ve mali yükümlülükleri vardır. Bu yükümlülüklerin tümü hakkında eksik veya yanlış bilgi edinme halinde şirketin geleceği ve yönetim sürecinde aksaklıklar yaşanması mümkündür. Bu nedenle şirket kurmadan önce uzman görüşü almak, şirketin yasal statüsünü güvence altına almak bağlamında büyük önem taşımaktadır.

Ticari Sicil Kaydının Oluşturulması

İşletmenize en uygun şirket türünde karar kıldıktan sonraki aşamada ise ticari sicil kaydının oluşturması gelmektedir. Bu aşama, ilgili kurumların talep ettiği belgelerin derlenmesi, vergi ödemeleri, iş kanunları ve gerekliliklerine uygun koşulların sağlanması gibi yasal süreçlerden oluşmaktadır.

İşletmelerin ticari sicil kaydının yapılma aşamaları ülkeler arasında farklılıklar gösterebilir. Bu noktada yerel politikaya bağlı olarak talep edilen belgeler farklılaşabilir, prosedürler basitleşip zorlaşabilir, tamamlanma süreleri kısayabilir veya daha da uzayabilir.

Ek olarak, şirketin hizmet verdiği sektöre ve faaliyet gösterdiği ülkeye bağlı olarak çeşitli izin ve lisanslar alınması da gerekebilir. Örneğin, bir restoran işletmesi açıyorsanız, gıda sertifikasına veya alkol ruhsatına ihtiyacınız olabilir.

Vergilendirme

Yabancı bir ülkede iş kurarken vergilendirme boyutunu derinlemesine kavramak büyük önem taşımaktadır. Bunun için, söz konusu ülkenin yerel vergi yasaları ve vergi yükümlülükleriniz hakkında kapsamlı bilgi sahibi olmanız gerekir.

Arada eğer bir dil sorunu varsa, yani şirketi kurmak istediğiniz ülkenin diline ileri düzeyde hakim değilseniz, vergilendirme kanunları üzerine herhangi bir yanlış anlaşılmadan kaynaklı hataya düşme ihtimaliniz artabilir. Bu nedenle iş kurmak istediğiniz ülkede yasal boyutlarda vergi kanununa tamamen hakim profesyonellerle çalışmak büyük kolaylık sağlayabilir.

Yabancı ülkede, kendi ülkenizle paralel olarak vergi beyannamesi vermek gibi uzmanlık gerektiren yasal işlemler yapmanız gerektiğinde tüm aşamaların doğru yönetildiğini sağlama almak, vergilendirmeye bağlı aksaklıklar ihtimalini minimum seviyeye indirgeyecektir.

İşletme Süreci ve Yasal Gereklilikler

Bir şirket kuruyorsanız, şirketinizin hizmet sağlayabilmesi için gerekli izinlerin alınması, eğitimlerin tamamlanması ve sertifika edinimi gibi yasal gereklilikleri yerine getirmeniz şarttır.

Şirketin işletmesi sırasında çalışanlarla ilgili kurallara uyulmaması da belirli yaptırımlara tabi olduğundan şirketin hizmet sunduğu ülkenin işçi kanunu ve yerel çalışma standartlarına uyumlu bir çalışma hayatının sağlandığından da emin olmanız gerekmektedir.

Buna ek olarak marka değerinizi korumak adına marka tescili, patent ve telif hakları gibi tescil süreçlerini de başlangıçta tamamlamanız işinizi görece kolaylaştıracaktır. Bu süreçleri yönetecek uzman bir hukuk danışmanı ile iş birliği yapmanız halinde şirketinizin mülkiyet hakkını güvence altına almış olacaksınız.

Finansman

Başka bir ülkede iş kurarken, yasaların öngördüğü ve şirketin sürekliliğini sağlayacak finansmanı sağlamak zor olabilir. Finansman arayışında söz konusu ülkenin yerel bankacılık sistemini, yabancılar için teşvik yasalarını, faiz oranlarını derinlemesine incelemeniz ve ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneğe ulaşmak için derin bir market analizi yapmanız gerekecektir.

Örneğin her şeyden önce finans sağlayıcıları seçeneklerinin farkında olmanız gerekir. Bunlar bankalar gibi finansal kurumlar, yasal kredi sağlayıcıları, devlet teşvikleri ve kitlesel fon aracıları olabilir. Tüm sağlayıcıların sunduğu teklifleri gözden geçirip maliyet ve risk analizi yapmanız, iş planınıza en uygun bütçeyi ve ödeme yöntemini de göz önünde bulundurarak bir değerlendirme yapmanız gerekecektir.

Yabancı yatırımını arttırarak ekonomiyi destekleme girişiminde bulunan hükümetler, yabancı yatırımcılar için zaman zaman teşvik fonları ve hibe seçenekleri sunmaktadır. Bu teşvikler, sektörler arasında farklılık göstermekle birlikte çalışan desteğinden vergi muafiyetine kadar farklı kapsamlarda sağlanabilir.

Kültür ve Dil Farklılıkları

Yurt dışında bir işletme kuracaksanız, kültürel farklılıkların bilincinde hareket etmeniz, bulunduğunuz ülkede iş süreçlerinin nasıl yönetildiğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Kimi zaman hizmetlerinizi ve ürünlerinizi, yerel pazarın trendlerine göre dönüştürmeniz ve uyarlamanız gerekebilir. Örneğin, et tüketiminin yaygın olmadığı bir ülkede bir fast food zinciri açıyorsanız, vejetaryen seçeneklere sahip bir menü geliştirmeniz gerekebilir.

İşin kültürel boyutunda dil farklılıklarının etkisi oldukça büyüktür ve bu nedenle yurt dışında iş kurmak isteyenlerin de en çok zorlandığı nokta iletişim faktörüdür. Yabancı bir ülkede bir iş kurarken çevrenizde yerel dili konuşan ve kültürel yapıya hakim profesyonellerin bulunması büyük önem taşır.

Yerel Hukuk Danışmanları ve Analitik Uzmanlarla Çalışma

Yabancı bir ülkede iş kurmak, yeni girişimciler için oldukça karmaşık ve zorlu görünse de, doğru adımlar ve önlemler alındığında görece ödüllendirici de olabilmektedir. Yurt dışında şirket kuruluşu, patent ve marka tescili konularında profesyonel yasal danışmanlık hizmeti sunan Tekce Visa, deneyimli hukuk danışmanları ile karmaşık görünen tüm prosedürleri sizin için kolaylaştıracak, işletmenizin güvenliğini ve geleceğini güvence altına almak için tüm süreçleri göz açıp kapayıncaya kadar sonuçlandıracaktır.

Şirket kuruluşu konusunda profesyonel bir görüş almak için bizimle iletişime geçin ve yeni işletmenizin tüm hukuki işlemlerini kolayca tamamlamanın keyfini çıkarın.